超實(shí)用的心理學(xué)知識(shí)分析！把自己當(dāng)成一家公司來(lái)經(jīng)營(yíng)！讓你真正過(guò)好自己的這一生！以下幾點(diǎn)既是常用的七個(gè)管理工具，也是七個(gè)人生的工具！

分別為：SWOT分析法、PDCA循環(huán)法、6W2H法、SMART法、時(shí)間管理法、WBS任務(wù)分解法、二八法七種管理方法，值得我們收藏和學(xué)習(xí)。

一、SWOT分析法

（Strengths：優(yōu)勢(shì)，Weaknesses：劣勢(shì)）內(nèi)部視角看自己；（Opportunities：機(jī)會(huì)，Threats：威脅）外部視角看環(huán)境。

意義：

1．認(rèn)清自己的能力、資源長(zhǎng)短優(yōu)劣狀況；

2．認(rèn)清環(huán)境、趨勢(shì)的利弊與危機(jī)；

3．防范可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)與威脅。

總結(jié)：人一方面難以真正認(rèn)清自我，一方面難以真正把握趨勢(shì)。

二、PDCA循環(huán)法

（Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃）沒(méi)有目標(biāo)人生就是無(wú)頭蒼蠅，計(jì)劃是目標(biāo)的進(jìn)一步落地；

（Do：任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施）執(zhí)行是夢(mèng)想的真正落地；

（Check：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查）沒(méi)有檢查、沒(méi)有KPI就沒(méi)有執(zhí)行力；

（Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃）復(fù)盤(pán)反饋。

意義：

1．每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，一個(gè)閉環(huán)，有始有終；

2．工作、管理進(jìn)入下一循環(huán)，在日積月累精進(jìn)與改善中，實(shí)現(xiàn)本質(zhì)飛躍；

3．人生就是一個(gè)螺旋上升的PDCA循環(huán)；

總結(jié)：PDCA之環(huán)就是人生進(jìn)階之環(huán)。

三、6W2H法

（What：你的人生愿景是什么？你的使命是什么？）你工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；

（Why：做這項(xiàng)工作的原因）你的初心是什么？

（Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人）誰(shuí)是你人生的合伙人？誰(shuí)是指引你的人？誰(shuí)是支持你的人？誰(shuí)是反對(duì)你的人？誰(shuí)是真正做事的人？    

（When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作）你什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn)你人生階段性目標(biāo)？

（Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)）你在哪兒？你要去哪兒？

（Which：哪一種方法或途徑）方法是杠桿，讓你事半功倍；

（How：用什么方法進(jìn)行）還是方法，步驟；

（How much：需要多少成本？多大的代價(jià)？）是否劃算。

意義：

1．做任何事情都應(yīng)該從6W2H這個(gè)框架來(lái)思考；

2．做匯報(bào)時(shí)、寫(xiě)報(bào)告時(shí)、看報(bào)告時(shí)也可用用6W2H框架。

總結(jié)：有助于思路條理化、杜絕盲目性。

四、SMART法

（Specific：具體的）績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不籠統(tǒng)——具體、具體，還是具體！

（Measurable：可測(cè)量的）績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；

（Attainable：可達(dá)到的）績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)，跳一跳，能達(dá)到，不設(shè)立死人目標(biāo)；

（Relevant：相關(guān)的）績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察，專注于相關(guān)領(lǐng)域，無(wú)關(guān)領(lǐng)域砍掉；

（Time based：有時(shí)限的）注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。

意義:

讓目標(biāo)、計(jì)劃清晰化就是讓夢(mèng)想清晰化，就是讓未來(lái)清晰化；

總結(jié)：讓人生清晰，清晰才能可控。

五、時(shí)間管理——任務(wù)四象限

A、重要且緊急（緊急狀況迫切的問(wèn)題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做）第一優(yōu)先；

B、重要不緊急（準(zhǔn)備工作預(yù)防措施，價(jià)值觀的澄清，計(jì)劃，真正的再創(chuàng)造，增進(jìn)自己的能力，健康、鍛煉）B如果短期不做，就會(huì)變成A，如果長(zhǎng)期不做，人生就會(huì)滑向平庸；

C、緊急不重要（造成干擾的事、電話，信件、報(bào)告、程序性例會(huì)，符合別人期望的事，許多迫在眉睫的急事）授權(quán)別人做；

D、不重要不緊急（忙碌瑣碎的事，廣告函件、電話，逃避性活動(dòng)，等待時(shí)間：如等電梯等車等飛機(jī)）學(xué)會(huì)合理拒絕、懂得專注、聚焦；把生命浪費(fèi)在重要事情(而非美事)上！

意義:

1．永遠(yuǎn)要事第一；

2．做事順序：A>B>C>D；

3、分清人生、事情的輕重緩急；

總結(jié)：無(wú)關(guān)大事上舉重若輕，關(guān)鍵小事上舉輕若重。

六、WBS任務(wù)分解法/WBS聚焦法

Work Breakdown Structure

1．如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)；

2．將主體目標(biāo)不斷細(xì)化分解，分配最底層任務(wù)到具體個(gè)人；

3．每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止；

4．自上而下與自下而上的充分溝通（一對(duì)一個(gè)別交流、小組討論）。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)

1．分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；

2．邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；

3．集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；

4．所有活動(dòng)全部定義清楚。

意義:

學(xué)會(huì)分解任務(wù)。

總結(jié)：

只有將任務(wù)拆分的足夠細(xì)致，你才能心里有數(shù)、你才能有條不紊、你才能統(tǒng)籌兼顧。

七、二八法——冪次法則

舉例:

（80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來(lái)自20%的朋友；80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品；80%的業(yè)績(jī)來(lái)自20%的員工/工作；80%的財(cái)富集中在20%的人手中）人生殘酷真相！不是公平，不是正態(tài)分布，而是冪次法則！

意義：

確定重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)。

總結(jié)：人生并不是補(bǔ)平庸的短板，而是要讓突出的優(yōu)勢(shì)更加突出。